NUEVOS DESAFÍOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
HACIA 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA
NEW CHALLENGES OF THE PUBLIC ADMINISTRATION
TOWARDS 200 YEARS OF INDEPENDENCE
Italo Felix Dill'erva
Universidad de San Martín de Porres,
Lima-Perú.
ORCID: https://orcid.org/0000-0002-0643-2942
ifelixd@usmp.pe
DOI: https://doi.org/10.33539/lumen.2021.v17n1.2396
Cómo
citar
Dill’erva, I. F. (2021). Nuevos desafíos de
la administración pública hacia 200 años de independencia. Lumen, 17(1), 173-186. https://doi.org/10.33539/lumen.2021.v17n1.2396
RESUMEN
Nuestro país está próximo a cumplir 200 años
de independencia, en un año totalmente atípico por una emergencia sanitaria
mundial; sin embargo, la administración pública peruana está abordando una
etapa de innovación y mejora continua en sus productos y servicios para cubrir
las necesidades ciudadanas. El Estado como órgano regulador y prestacional,
tiene la obligación de modernizar sus instituciones, los procesos, los
procedimientos y la gestión pública dentro de las organizaciones estatales en
vista de los nuevos desafíos de la cuarta revolución industrial. Una revolución
industrial que nos lleva al mundo del uso de las tecnologías, la inteligencia
artificial, la nube, entre otros factores que contribuyen con la buena marcha
institucional de las Administraciones Públicas, orientada a la gestión de
calidad hacia el ciudadano dentro de un buen gobierno que garantice la
modernización administrativa con los componentes principales de la Política
Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021
ABSTRACT
Our country is close to completing 200 years
of independence, in a totally atypical year due to a global health emergency;
however, Peruvian public administrations are approaching a stage of innovation
and continuous improvement in their products and services to meet citizens’
needs. The State as a regulatory and benefit body, has the obligation to
modernize its institutions, processes, procedures and public management within
state organizations in view of the new challenges of the fourth industrial
revolution. An industrial revolution that takes us to the world of the use of
technologies, artificial intelligence, the cloud, among other factors that are
used with the good institutional progress of Public Administrations, oriented
to quality management towards the citizen within a good government that
guarantees administrative modernization with the main components of the
National Policy for Modernization of Public Management by 2021.
PALABRAS
CLAVES
Administración pública, innovación,
instituciones, organizaciones, gestión.
KEYWORDS
Public administration, innovation,
institutions, organizations, management.
INTRODUCCIÓN
En el presente artículo, presentamos la
evolución de la administración pública peruana y los desafíos que tiene de cara
al Bicentenario de la República.
Las administraciones públicas han dado un
giro hacia una nueva concepción de gestionar, incluyendo nuevas herramientas
que le permiten el avance en los objetivos propuestos con metas desarrolladas
en su propio plan estratégico.
El plan estratégico viene sirviendo como
directriz para el rumbo que están teniendo los entes estatales, minimizando las
herramientas de antaño por herramientas innovadoras. Una innovación pública que
comprende a los servicios, administración, organización, conceptos, políticas y
la esfera sistémica.
Para ello la cultura organizacional de las
administraciones públicas, ha permitido que estos entes estatales fortalezcan
la dinámica de los procesos y procedimientos que se deben de dar para la
prestación de los servicios públicos en los diferentes niveles de gobierno.
La nueva administración pública ha dejado el
viejo paradigma del individualismo para pasar a un nuevo tipo de gerencialismo
con dinamismo y flexibilidad, buscando como resultado el cumplimiento del
principio de eficacia y eficiencia en la prestación de servicios.
Por ello que, en la primera parte del
presente artículo, explicaremos los nuevos enfoques de la nueva administración pública desde el
punto de vista operacional y estructural; explicando la diferenciación entre reforma y modernización
del Estado, que son dos conceptos totalmente distintos, pero que sin embargo en
ocasiones genera confusión para los ciudadanos. Así también, se explicará la
modernización administrativa, aquella que se viene implementando
progresivamente en las administraciones públicas con énfasis en la
simplificación administrativa.
Posteriormente, definiremos el nuevo
gerencialismo -neogerencialismo- que se viene instaurando en las
administraciones públicas para poder gerenciar de manera correcta y optimizando
los recursos, esta tendrá que gestionarse en base a los componentes de la gestión
del entorno político, gestión estratégica y la gestión operativa, que son
fundamentos básicos para la ejecución de políticas públicas.
Por consiguiente, trataremos los tres ejes
transversales de la administración pública, como son: gobierno abierto, gobierno
digital y articulación interinstitucional establecida en la Política Nacional
de Modernización de la Gestión Pública para entender un poco más este desafío
que se tiene hacia 200 años de independencia.
Finalmente, tratemos la visión del Perú al 2050,
explicando los cinco lineamientos fundamentales para un país más justo,
sostenible, descentralizado, transparente, digno, armónico y con gobernabilidad
democrática en favor de los ciudadanos.
NUEVA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Hay que entender por administración pública
por el ente gubernamental que tiene el Estado para prestar servicios en favor
de los administrados; en ella encontramos a la gestión pública, que llega hacer
la parte operativa de la administración pública, es decir, la que pone en
funcionamiento la entidad, a través de los procesos, procedimientos y sistemas
administrativos que están amparados en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo. Así
también, dentro de la administración pública, encontramos la organización
pública que llega hacer la parte estructural de las administraciones públicas,
la que se encarga de darle organización a los niveles estructurales, más
conocido como los organigramas.
La administración pública está compuesta por
dos partes: operativa y estructural.
Estas partes que componen la administración
pública están en un proceso de evolución hacia una nueva administración pública
que, apuesta a futuro, en base a una visión no solamente bicentenaria sino una
visión al 2050.
El proceso evolutivo mencionado está en una
constante etapa de gestión del cambio, enmarcados en políticas nacionales que
van acorde con las políticas de Estado, más aún cuando estas políticas tienen
como finalidad solucionar problemas públicos que afectan a los ciudadanos de un
país.
La nueva administración pública peruana está
en el proceso de modernización, pero hay que entender que cuando nos referimos
a la nueva administración pública nos referimos a la nueva gestión y
organización pública enfocada en ciencias no necesariamente jurídicas, sino
también ciencias relacionadas a otros campos transversales como las
administrativas, politológicas, económicas, entre otros, que son soportes
fundamentales a los instrumentos jurídicos que se aplican en las organizaciones,
con mayor transcendencia si esta organización es pública. La nueva
administración pública, basada en la gestión como parte operativa, apunta a
reformar y modernizar el Estado con su parte administrativa, que es crucial en
el nuevo institucionalismo que busca profesionalizar el capital humano que
componen las administraciones públicas.
El antiguo institucionalismo que fijaba
conductas individuales, analizando procesos legislativos con dinámica
institucional está quedando obsoleto ante las nuevas corrientes de un nuevo
institucionalismo organizacional que apunta a tener estructuras y
organizaciones sólidas, analizando políticas públicas para enfrentar los
desafíos del país, teniendo como campo de acción un pensamiento más global e
integrador en las administraciones públicas bajo el principio de articulación
interinstitucional.
En América Latina, se ha dejado de lado los
gobiernos de facto para pasar a gobiernos democráticos o pseudo democráticos
con sistemas consensuados de poder que tienen como fin la descentralización de recursos,
organización, sistemas, entre otros factores, que permiten un dominio de los
gobiernos al desarrollo de los ciudadanos que ahora deben estar conectados con
la tecnología, estos caminos agudizan la necesidad de la nueva administración
pública y del aparato estatal de los gobiernos.
Tratamos el tema de los gobiernos, ya que son
los influyentes en la toma de decisiones de las administraciones públicas. Los
viejos dilemas o corrientes políticas de izquierda y derecha no permiten un
desarrollo de la gestión pública, con la polarización y los factores de
desinstitucionalización de los grupos
políticos, el tecnicismo ha aprovechado la circunstancia para empoderarse en la
organización pública, y con ello ha permitido una revolución social a las
nuevas demandas sociales, que necesita de una nueva administración pública
enfocado en la calidad de los servicios para con los ciudadanos.
En definitiva, la administración pública ha
tenido un cambio de paradigma hacia un nuevo enfoque del neogerencialismo, que
permite tener las herramientas necesarias para poder gestionar. El
gerencialismo es lo que está primando en la nueva administración pública con un
entorno político, estratégico y operativo para cumplir metas y objetivos acorde
con la idea de modernización y simplificación administrativa.
REFORMA Y MODERNIZACIÓN DEL ESTADO
Sin lugar a duda, son dos conceptos que en
ocasiones suelen ser muy confundidos, pensando que son sinónimos; sin embargo,
la definición de ambas es totalmente distinta como su naturaleza y fines.
Se entiende por reforma del Estado al
conjunto de modificaciones en el ámbito legal, institucional y operacional que
permiten al Estado transformarse para adecuarse a una nueva realidad social,
económica, política y cultural; mientras que, por modernización del Estado se
entiende al conjunto de procesos y acciones para asegurar la adaptación
constante y sostenida del funcionamiento del Estado para responder a las
exigencias de la sociedad, que consiste en la selección y utilización de todos
aquellos medios orientados a la creación de valor público en una actividad o
servicio a cargo de las entidades públicas.
Son dos conceptos distintos, pero que
trabajan juntos en las acciones gubernamentales a nivel nacional, regional y
local. No cabe duda, que el Estado peruano viene reformándose ante una nueva
convivencia social, a raíz de la pandemia; esta pandemia que ha cambiado
totalmente el mundo, que dejará secuelas positivas y negativas en las
administraciones pública; no obstante, lo que tenemos claro es que el mundo no
será igual después de superar esta crisis sanitaria, más aún para el Estado
peruano que está priorizando el trabajo remoto en sus servidores civiles para
garantizar su salud, como también está apostando por la transformación digital
que está permitiendo que los procesos y procedimientos convencionales pasen
hacer digitalizados, garantizando un gobierno digital más cerca al ciudadano y
uso de redes como canales de comunicación social, aquello es una transformación
ante una nueva realidad.
Pero, la nueva realidad también nos demuestra
que el ser humano se tiene que adaptar
antes los cambios, al comienzo siempre hay resistencia hasta que
finalmente llega la aceptación luego de un debido procedimiento. La adaptación
a las nuevas circunstancias ha permitido que
las administraciones públicas se sostengan en el tiempo y sigan
brindando los servicios que se requieren y demanden por parte de la ciudadanía.
Por ello, la reforma y modernización del
Estado es importante para una nueva administración pública que ya no solo
apunta al Bicentenario sino a un plan estratégico hacia al 2050. Un plan que
tiene sus complejidades, pero la creatividad generará la innovación para llegar
a las metas y objetivos, para mejorar la realidad fáctica de las acciones
gubernamentales.
Esta reforma y modernización del Estado, que
tiene componente político para el momento de
la toma de decisiones de los líderes, no puede dejar de lado el punto de
equilibrio jurídico que llega hacer la norma jurídica en esencia, que modera el
ejercicio discrecional del poder político y coadyuva a la búsqueda de la
modernización y simplificación administrativa para los procesos y
procedimientos que se tienen en las administraciones públicas modernas.
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
La modernización administrativa entiéndase a
la administración de nuestros días ha de desarrollar su función en un marco
global de cambio social y económico acelerado; y, está exigiendo, la eficacia y
eficiencia de los servicios que las administraciones públicas prestan a los
ciudadanos (Carro, 2011, p. 7).
La modernización administrativa buscará que
en las administraciones públicas prevalezcan los principios de eficacia y
eficiencia, que son los ejes rectores para que se pueda dar cumplimiento a esta
nueva cultura administrativa o también conocida como gestión moderna de la
administración. Todo ello dentro de los marcos institucionales y
profesionalizados de los operadores, del sistema y del recurso estatal.
Esta modernización ha de conllevar a pensar
en la simplificación administrativa y a su vez, en los análisis de calidad
regulatoria y el análisis del impacto regulatorio, que tienen como
objetivo la disminución de barreras
burocráticas en la norma legal y en el procedimiento y/o proceso
respectivamente, para evitar la sobrecarga
laboral de las instituciones estatales y generar mayor productividad en las
demandas que ingresen en la nueva administración pública.
De acuerdo con el Decreto Legislativo N°
1310, se señala que el Análisis de la Calidad Regulatoria tiene como fin de
identificar, reducir y/o eliminar aquello que resulte innecesarios,
injustificados, desproporcionados, redundantes o no se encuentren adecuado a la
Ley del Procedimiento Administrativo General o a las normas con rango de Ley
que les sirva de sustento. Tener presente que mediante el Análisis de Calidad
Regulatoria se evalúan principios como el costo-beneficio, necesidad,
efectividad, proporcionalidad de las normas legales.
Por consiguiente, en el Decreto Supremo N°
123-2018-PCM que regula el Reglamento del Sistema Administrativo de Modernización
de la Gestión Pública se manifiesta que la calidad en las regulaciones tiene
como propósito que la regulación sea un instrumento para alcanzar un objetivo
de política pública, adoptando la decisión de regular basado en evidencias,
racionalidad, evaluación de sus posibles impactos y cargas administrativas, con
la finalidad de generar y facilitar el desarrollo integral y bienestar social.
Por estas razones, el objetivo de la modernización es garantizar flexibilidad,
simplicidad, armonización, eficiencia y eficacia en las administraciones
públicas, utilizando los mecanismos adecuados para lograr lo propuesto,
garantizando la ejecución de los planes de simplificación administrativa
establecido en diversos planeamientos nacionales con un enfoque orientado al
ciudadano con resultados y reconocimiento de la heterogeneidad.
1.2.1. SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
Por su parte, aquella modernización
administrativa nos lleva a reflexionar sobre la simplificación administrativa
que es el reto de las administraciones pública modernas, que se encuentran en
búsqueda de reducir cargas, procesos y procedimientos.
La simplificación administrativa tiene como
propósito identificar y eliminar requisitos, exigencias y formalidades
innecesarias en los procedimientos administrativos y reducir los tiempos de
espera, priorizando las acciones gubernamentales que favorezcan a los
administrados. Esta simplificación conlleva a que el aparato público cierre
brechas burocráticas que perjudiquen el accionar de la entidad.
El objetivo general de la simplificación
administrativa es mejorar la calidad, la eficiencia y la oportunidad de los
procedimientos y servicios administrativos que la ciudadanía realiza ante la
administración pública (SGP, 2015).
Los objetivos apoyan a que las administraciones
públicas puedan diseñar organizaciones más inteligentes y sólidas
estructuralmente, en vista de estratégicas que permitan fortalecer, desarrollar
y promover la simplificación administrativa orientada en resultados positivos
para la administración y los administrados.
En esta corriente de los retos de la
administración pública, sin dudas la simplificación administrativa es el reto
mayor para todo la parte estructura y operativa de la organización, que, a
través de etapas tiene como fin la ejecución de los planteamientos estratégicos
diseñados, pero la voluntad de ejecución será fundamental para la aplicación
inmediata en el quehacer cotidiano de las administraciones.
Al manifestarnos de las etapas de la
simplificación administrativa, nos referimos: etapa preparatoria (planificando
el proceso), etapa de diagnóstico, etapa de rediseño, etapa de implementación,
etapa de seguimiento y evaluación; y, etapa de mejoramiento continuo y
sostenibilidad, estas seis etapas son transcendentales para tener una
simplificación administrativa eficiente y eficaz en favor de las
administraciones y los ciudadanos.
Por estas razones, la administración pública
del Bicentenario apunta a metodologías más agiles y con celeridad, que permita
que los trámites engorrosos sean mucho más fáciles y rápidos en su emisión, es todo un reto que debe
proponerse las administraciones, sin dejar de garantizar la seguridad jurídica
de los intervinientes en los procesos de simplificación administrativa.
NUEVO GERENCIALISMO
El nuevo gerencialismo en la administración
pública apunta a una nueva gobernanza con directrices asentadas en la
disciplina concreta y el compromiso político, ya que esta nueva gobernanza es
dinámica más no estática y está condicionada a medios y demandas
consecuentemente cambiantes, en donde la aptitud y actitud tienen que
sobresalir para hacer frente ante los nuevos escenarios y cambios sociales.
La intención del gerenciales es transponer a
los organismos públicos los criterios de funcionamiento de las empresas
privadas, con tal fin de implementar ideas nuevas con modelos organizativos que
dan acción de gobierno para alcanzar ciertos resultados con la debida
flexibilidad bajo el imperativo de la eficiencia, es decir, pretende orientar a
la administración pública por los valores y técnicas del sector privado,
trabajando con las “tres Es” que son economía, eficacia y eficiente (Damián,
2018).
Además, el nuevo gerencialismo en las
organizaciones del sector público es una perspectiva de la administración con acercamientos a la
administración pública que revela que al menos ambos tienen elementos en común.
La perspectiva de la administración pública es influenciada por la ideología
gerencialista o gerencialismo, que tiene identidad ocupacional de la administración
burócrata y profesional (Vargas, 2016).
En esta línea, la Autoridad Nacional del
Servicio Civil (2018) al referirse al nuevo perfil del gerencialismo en las
administraciones públicas, nos ha definido a las habilidades como el conjunto
de destrezas o capacidades para desempeñarse con éxito en el cargo; mientras
que, a las actitudes las define como principios personales para desempeñarse
con éxito en el cargo en las entidades públicas y su entorno.
Pues bien, este nuevo gerencialismo, se
requiere de liderazgo, articulación con el entorno político, visión
estratégica, capacidad de gestión, vocación de servicio, orientación a
resultados y trabajo en equipo. Todas estas características se deben de
englobar en el servidor público, quien es importante para diseñar
organizaciones dinámicas, que gestionen resultados óptimos en las
administraciones públicas.
En este trayecto de vida de la administración
pública, los componentes gerenciales te permiten el logro de metas, percibir
escenarios futuros y comprender la diversidad sociocultura del país.
No obstante, el neogerencialismo debe de ir
acompañado aparte de las características mencionadas, de la gestión, que
permita que los procesos y las estructuras se mantengan ordenadas para
garantizar el cumplimiento de objetivos institucionales.
Este nuevo modelo de gerencialismo debe estar
enmarcado en la gestión como principal motor para que ponga en funcionamiento
la administración pública, aquel funcionamiento permitirá acciones ejecutivas
concretas que operacionalizarán los sistemas administrativos del sector
público, con un conjunto de modelos como la gestión del entorno político,
gestión estratégica y gestión operativa.
GESTIÓN DEL ENTORNO POLÍTICO
La gestión del entorno político implica la
vinculación proactiva del directivo en el entorno político con la finalidad de
construir apoyo y legitimidad para la consecución de un resultado pensando en
los ciudadanos (Moore, 1998).
El neogerencialismo en la administración
pública solicita que los operadores sobre todo los directivos sepan gestionar
políticamente la planificación, implementación y ejecución de políticas
públicas, en favor de la sociedad.
En momentos es sumamente complicado
gerenciar, más aún cuando el tecnicismo quiere sobrepasar la esfera de la
gestión política; pero, el trabajo debe de hacerse conjuntamente entre lo
técnico y político, para que se garantice efectividad y eficiencia en la
estrategia de trabajo público.
La gestión del entorno político establece
factores importantes que se deben de asegurar en el manejo y técnica de los
nuevos gerentes públicos de las administraciones, como son: emprendimiento de
políticas, gestión del desarrollo de las políticas, negociación pública,
deliberación pública, marketing público y comunicación estratégica; y, la ética
en la función pública.
Cada uno de estos factores son sumamente
importantes para el desarrollo organizacional de las administraciones públicas,
el emprendimiento de políticas recrea la innovación pública que deben de tener
los directivos públicos en sus gestiones, esa innovación que podrá ser
disruptiva o incremental tendrá que garantizar que las organizaciones públicas
sean más dinámicas y flexibles antes los cambios de paradigmas del mundo
moderno. El directivo público en este nuevo gerencialismo debe de ser un
emprendedor de las políticas de la institución y de su propia política.
Por su parte, la gestión del desarrollo de
las políticas, le otorga legitimidad, poder y coherencia al directivo público
para que tome decisiones en favor de la institución. Estas decisiones tienen
que estar consensuadas en el planeamiento estratégico de la propia entidad,
para el cumplimiento de metas y objetivos claros, solo se podrá cumplir con la
toma de decisiones y voluntad para hacer.
La negociación pública, es el acuerdo de
voluntades en las decisiones que se van a tomar para ejecutar las políticas
públicas, este acuerdo debe tener valor agregado que asegure la ejecución y a posteriori la evaluación de la política
que se impulsa. Para ello, la deliberación, marketing y comunicación en el
ámbito público juegan un rol importante, el trabajo que se realice en la
administración pública tiene que ser visible, en cumplimiento del principio de
la transparencia, sin nada que ocultar, más aún cuando la gestión del entorno
político se realiza en base a principios y ética en la propia función pública
del funcionario y/o servidor.
GESTIÓN ESTRATÉGICA
La gestión estratégica es una herramienta
fundamental para todo tipo de organizaciones, en base a su accionar se pone en
funcionamiento el planeamiento estratégico de una institución. La gestión
estratégica hay que entenderla como el arte y/o ciencia de anticipar y
gerenciar participativamente el cambio con el propósito de crear
permanentemente estrategias que permitan garantizar el futuro de la
organización (Betancourt, 2007, p. 106).
En el ámbito público, la gestión estratégica
tiene un rol fundamentalmente en la adecuación de objetivos, estrategias y
políticas que deben de ser definidas por las entidades del Estado.
Como hemos manifestado el planeamiento
estratégico es transcendental en una organización para su propio desarrollo y
desenvolvimiento, sin un plan de trabajo activo, no se podría gestionar la
estrategia para cumplir las metas.
En las administraciones públicas la gestión
estratégica tiene factores claves que influencian en más de un sector, como:
análisis estratégico; diseño de políticas y planeamiento estratégico; gestión
por procesos; gestión por resultados; seguimiento, monitoreo y evaluación;
innovación de la gestión pública; y, gestión de los recursos humanos.
Un análisis estratégico, para identificar los
problemas públicos internos y externos de nuestra sociedad y de las entidades,
en busca de hallar soluciones que cumpla con satisfacer las expectativas de los
ciudadanos. Por su parte, el diseño de políticas consiste en el ex post del
análisis estratégico; cumpliendo una regla general: i) analizo; ii) diseño;
iii) planifico; iv) ejecuto; v) evalúo; y, iv) metaevalúo1.
Posteriormente, tenemos la gestión por
procesos y por resultados, las organizaciones tienen diversos procesos y
procedimientos, aquellos deben tener un fin para lograr metas con enfoque
transformador, con valor agregado en la cadena de valor y sacando una ventaja competitiva
en el mercado de los servicios. Cada entidad se mide en base a resultados, cada
entidad está en una competencia perfecta por cumplir parámetros de eficiencia y
eficacia en la ejecución de sus políticas.
La retroalimentación y mejoras continuas de
las políticas públicas que se manifiestan en la gestión estratégica permite
justamente que los indicadores varíen con el seguimiento, monitoreo y
evaluación; estas mejoras al analizarlas y reflexionarlas, nos otorga la
posibilidad de innovar en la gestión pública.
Una gestión pública con innovación es una
gestión pública con componentes de la gestión del cambio y comportamiento
organizacional de las personas, ello conlleva a una gestión de recursos
humanos, para liderar equipos que incrementan la producción de las entidades
del sector público.
GESTIÓN OPERATIVA
Si hemos hablado de la gestión del entorno
político y la gestión estratégica, no podemos dejar de lado la gestión
operativa, que es el eje que pone en funcionamiento la maquinaria de la
organización. Moore (1998) lo define como el despliegue consciente y
especializado de capacidades legales, financieras, materiales y humanas para
obtener resultados concretos.
La gestión operativa desarrolla la
funcionalidad de las dos gestiones anteriores, simplemente que aquí
encontraremos el tecnicismo como la capacidad técnica de ejecutar lo diseñado
y/o planificado. Por esa razón, sus factores como: planificación operativa,
capacidad técnica, rediseño y/o simplificación
operativa, racionalidad económica,
legalidad de las
políticas, transparencia y
rendición de cuentas, y el control, son las herramientas técnicas con las que
se ejecutan las políticas.
Por la planificación operativa, esta se
encarga de diseñar los planes de trabajo provisto de una articulación de
objetivos estratégicamente claros y acorde con nuestro marco legal y las
políticas de Estado y de gobierno. Mientras que, la capacidad técnica es la
aplicación de conocimientos en relación de las diversas situaciones que se
encuentren en nuestros entornos, hay una rigurosidad para atender las demandas
y necesidades colectivas en función de la propia gestión operativa.
El rediseño y/o simplificación operativa,
mejora los procesos y procedimientos de la organización, con la finalidad de
garantizar la gestión de calidad en los servicios. La calidad entendida como
conjunto de características que posee un producto o servicio obtenido en un
sistema productivo, así como la capacidad de satisfacción de los requerimientos
del usuario (Cuatrecasas, 2012). La gestión de la calidad de por si es un
concepto polisémico, pero que tiene componentes subjetivos, definido como el
conjunto de especificaciones que debe cumplir ciertos parámetros para
garantizar y asegurar la satisfacción del cliente en su expectativa. Esta
gestión de la calidad se maneja en base a rediseños y simplificaciones
operativas que se deben de realizar para optimizar recursos.
Asimismo, el factor económico en las
estimaciones de valor público mide los ingresos y egresos en la ejecución del
presupuesto, reflexionando en la racionalidad económica que se debe de tener
para una buena administración. La legalidad de las políticas se relaciona con
el conocimiento y manejo del aspecto legal y la viabilidad de la norma jurídica
para la ejecución de proyectos, con transparencia y rendición de cuentas más
aun cuando está enmarcada en el sector público, bajo responsabilidad de los
funcionarios y servidores del Estado. Y, el control, que es la supervisión y
vigilancia de toda la gestión operativa e incluso de la gestión del entorno
político y gestión estrategia.
TRES EJES TRANSVERSALES DE LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA
El Sistema Nacional de Modernización de la
Gestión Pública, que tiene como órgano rector a la Secretaría de Gestión Pública
de la Presidencia de Consejos de Ministros, ha trabajado la Política Nacional
de Modernización de la Gestión Pública. Este documento establece los cinco
pilares centrales que debe de tener las administraciones públicas en todos los
niveles de gobierno, estos son: i) políticas públicas, planes estratégicos y
operativos; ii) presupuesto para resultados; iii) gestión por procesos,
simplificación administrativa y organización institucional; iv) servicio civil
meritocrático; y, v) sistema de información, seguimiento, monitoreo, evaluación
y gestión del conocimiento.
Sin embargo, estos cinco pilares de la
modernización de la administración pública se trabajan con ejes transversales
que permitan la optimización, eficacia y eficiente de la gestión y organización
pública en su conjunto como rol regulador y prestacional al servicio de la
nación.
Los cinco pilares modernizan a la
administración pública, pero también le pone un gran desafío hacia el
Bicentenario que es la operacionalización y el buen funcionamiento de los instrumentos y documentos técnicos para su ejecución. En
este artículo no ingresaremos a describir los cinco pilares, sin perjuicio de
haber explicado algunos en párrafos precedentes.
Pero, si nos avocaremos a los tres ejes
transversales de la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública
que cruza a cada uno de los cinco pilares, que son: gobierno abierto, gobierno
electrónico (hoy gobierno digital), y articulación institucional.
GOBIERNO ABIERTO
El gobierno abierto es aquel que se abre al
escrutinio público, es accesible a los ciudadanos que lo eligieron, es capaz de
responder a sus demandas y necesidades y rinde cuentas de su acciones y
resultados. Asimismo, es un gobierno en el cual las organizaciones de la
sociedad civil y los ciudadanos pueden: i) obtener fácilmente información
relevante y comprensible; ii) interactuar con las instituciones públicas y
fiscalizar la actuación de los servicios públicos; y, iii) participar en los
procesos de toma de decisiones (OECD, 2015).
El gobierno abierto, apertura los canales de
comunicación entre la sociedad y el Estado, con la finalidad de brindar
transparencia a la población y tener un gobierno más accesible a los ciudadanos
y sus demandas.
Un gobierno abierto es aquel que garantiza y
promueve la transparencia, la participación ciudadana, la integridad pública y
que aprovecha el poder de la tecnología para elevar sus niveles de eficacia y
garantizar la rendición de cuentas (PNMGP; 2013, p. 25).
El gobierno abierto tiene unos desafíos de cara
al Bicentenario, estos desafíos consisten en ser más accesible el gobierno ante
la demanda ciudadana, brindar servicio de calidad con información completa y
detallada, sin utilizar un lenguaje técnico que pueda confundir aún más a los
ciudadanos cuando se acercan a las instituciones públicas.
Necesitamos un gobierno más cercano a la
población, un gobierno que trabaje de manera articulada en el diseño,
implementación y ejecución de políticas públicas, mostrando valores agregados
considerados como valores públicos.
El trinomio: gobierno, sociedad y persona,
para el trabajo conjunto demuestra participación e inclusión, aquello que,
impulsado por los nuevos paradigmas de la administración pública, permite mayor
accesibilidad a través de la innovación pública. Este trinomio consolida la
gobernabilidad democrática y apunta a tener actores comprometidos con el
desarrollo del país.
GOBIERNO DIGITAL
En el 2018, con la aprobación de la Ley de
Gobierno Digital, todo aquello denominado electrónico tuvo una variación de
nomenclatura, e incluso la entidad rectora del sistema fue desactivada, para la
creación de la actual Secretaría de Gobierno Digital2 que es un órgano de la
Presidencia del Consejo de Ministros (PCM).
De acuerdo con el artículo 6° del Decreto
Legislativo N° 1412, se entiende por gobierno digital al uso estratégico de las
tecnologías digitales y datos en la administración pública para la creación de
valor público. Se sustenta en un ecosistema compuesto por actores del sector
público, ciudadanos y otros interesados, quienes apoyan en la implementación de
iniciativas y acciones de diseño, creación de servicios digitales y contenidos,
asegurando el pleno respeto de los derechos de los ciudadanos y personas en
general en el entorno digital.
En estos tiempos que la pandemia sanitaria de
Wuhan a golpeado fuertemente al mundo y al Perú, no cabe duda de que el
gobierno digital ha tomado mayor protagonismo en las administraciones públicas,
virtualizando procesos, procedimientos y servicios públicos. De por sí, el
trabajo del capital humano de la administración pública ha tenido que variar de
la modalidad presencial a la modalidad remota.
El gobierno digital es un avance en el
proceso de modernización de la gestión pública, permitiendo cortar brechas de
las propias instituciones del Estado, en ocasiones acercando a la institución
al ciudadano a través de medios digitales impulsando el gobierno abierto.
Asimismo, el gobierno digital ha pasado de
ser el concepto que inicio la revolución tecnológica en las administraciones
públicas a convertirse en la herramienta necesaria que está permitiendo la
readecuación y cambio en las instituciones, centrándose en el ciudadano, no
solo impulsando una modernización institucional, a través del uso intensivo de
las Tecnologías de la Información y la Comunicación como aquellos que tienen un
nivel de acceso limitado a las mismas (CLAD, 2007).
No obstante, el gobierno digital es muy
amplio e incluso en las ciencias jurídicas, esta disciplina ha sido ampliada en
su magnitud legislativa con las diversas leyes y normas jurídicas en general
que han salido publicadas3, que han enriquecido el debate. Empero, el gobierno
digital engloba la digitalización de
los servicios públicos y de documentos y herramientas de gestión, como el
documento nacional de identidad digital, reuniones digitales, entre otros.
En estos momentos, que el mundo va cambiando
a pasos acelerados y en donde el Perú está ingresando a una cuarta revolución
industrial, el gobierno digital está tomando mayor fuerza y se está posicionando de manera estratégica. La
administración pública peruana está trabajando diferentes planes para su
desarrollo en sus propias organizaciones, teniendo como herramienta de gestión
el Plan Estratégico de Gobierno Electrónico como pilar, y los planes
estratégicos en informática.
Ha llegado el momento que lo físico pase a lo
digital y que la política “cero papel” sea realidad, aquello simplificará la
actuación de la administración pública y de los ciudadanos, buscando en todo
momento el cumplimiento de los objetivos y las metas en la eficiencia y
eficacia de los procesos que hemos iniciado en el Estado.
ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
La articulación interinstitucional es otro de
los ejes transversales de este sistema administrativo de la modernización de la
gestión pública. Las administraciones públicas son muy amplias y complejas, su
organización de por si está distribuida en todo el país, en donde hay presencia
de los entes estatales.
Por la dimensión, el trabajo de las
administraciones públicas debe de ser de manera conjunta, es un trabajo
cooperativo para lograr los objetivos propuestos y brindarle la solución a los
problemas que puedan suscitar por parte de los ciudadanos.
En todo el territorio nacional, se tiene -o
se presume- que hay una entidad del Estado, estas entidades deben mantener
mecanismos de coordinación con las demás instituciones estatales.
Estos mecanismos de coordinación y
cooperación se expresan en dos ejes de relación interinstitucional: i)
vertical, entre entidades de distintos niveles de gobierno, nacional, regional
y local; y, ii) horizontal, entre entidades de un mismo nivel de gobierno, en
el nivel nacional entre sectores, y a nivel descentralizado, entre gobiernos
regionales y locales (PNMGP, 2013).
Las administraciones públicas al trabajar de
manera coordinada y cooperante van a lograr la inmediata actuación del ente
público, interacción de los canales de comunicación y la articulación de
políticas públicas en favor de los ciudadanos, solucionando así problemas
públicos simples y complejos que colocan en situación de vulnerabilidad al
usuario de los servicios públicos, más aún cuando somos un país que estamos en
proceso de descentralización.
En la articulación interinstitucional hay que
distinguir dos planos fundamentales: i) plano político, que llega hacer la
relación entre autoridades de uno o más niveles de gobierno, para la
concertación y alineamiento de prioridades de políticas; y, ii) plano de
gestión, la relación entre administraciones (representadas por funcionarios) de
uno o más niveles de gobierno, para la articulación y cooperación en la
implementación y gestión de políticas públicas (PNMGP, 2013, p. 27).
Con estos planos y relaciones interinstitucionales,
se tiene que seguir trabajando en el progreso de las gestiones de los diversos
niveles de gobierno (nacional, regional y local), conformando espacios
multinivel para implementar políticas multisectoriales que coadyuven a la
solución de los problemas económicos, sociales y de gestión para los desafíos
del Bicentenario.
DEL AÑO DEL BICENTENARIO HACIA LA VISIÓN DEL
PERÚ AL 2050
Nos encontramos en el año del Bicentenario,
nuestro país cumple 200 años de independencia; sin embargo, aún hay bastante
trabajo por realizar en el Perú. La Organización de Naciones Unidas (ONU) nos
ha presentado los Objetivos de Desarrollo Sostenible al 2030 como agenda
internacional para el desarrollo de los países miembros de la organización,
bajo 17 lineamientos para su cumplimiento.
El 29 de abril de 2019, con los lineamientos
presentados por la ONU, el Perú aprobó en el foro del Acuerdo Nacional la
visión del Perú al 2050, visionando 20 años más que la ONU. Esta visión sirve
como instrumento para la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo
Nacional al 2050.
En la visión del Perú al 2050, se han
determinado cinco puntos fundamentales para el desarrollo de la nación, como
son:
- Las personas alcanzan su potencial en
igualdad de oportunidades y sin discriminación para gozar de una vida plena.
- Gestión sostenible de la naturaleza y medidas
frente al cambio climático.
- Desarrollo sostenible con empleo digno y en
armonía con la naturaleza.
- Sociedad democrática, pacífica, respetuosa de
los derechos humanos y libre del temor y de la violencia.
- Estado moderno, eficiente, transparente y
descentralizado que garantiza una sociedad justa e inclusiva, sin corrupción y
sin dejar a nadie atrás.
En el primer punto, el Estado tiene que
seguir impulsando el desarrollo de las personas en igualdad de condiciones,
erradicando todo tipo de discriminación y eliminando la pobreza, es un gran
reto y una deuda pendiente con el pueblo peruano, para seguir progresando y
salir de la esfera de ser un país en proceso de desarrollo.
En el segundo eje, tenemos que consolidar el
respeto y protección al medio ambiente, para tener un ecosistema sostenible que
permita el desarrollo económico y social de la patria enfocado en estar libres
de la contaminación y resguardo del cambio climático que afronta el mundo
contemporáneo.
En el tercer ítem, nos corresponde contribuir
a seguir impulsando el trabajo digno para la generación de riqueza y el
mejoramiento del crecimiento económico como país, para ser más competitivos en
el mercado internacional.
Mientras, que el cuarto lineamiento, el rol
de la democracia en nuestro país es crucial para el desarrollo armónico y
garantizar el Estado de derecho, en una sociedad libre, con respeto a los
derechos fundamentales y evitando cualquier tipo de abuso, contando con
protección judicial frente al uso arbitrario y gozar de gobernabilidad, que
cuanta falta le hace a nuestro país en los momentos difíciles que tenemos como
República.
Finalmente, en el quinto hincapié, el Estado
está en un proceso de reforma y modernización, en ese sentido su eficiencia y
eficacia está a prueba de los diversos sectores sociales, que le exigen
transparencia e igualdad de oportunidades, en conjunto con la eliminación de
todo tipo de corrupción en las esferas del Estado -eliminándola por completo-
para garantizar un país de oportunidades.
CONCLUSIONES
Como hemos estado manifestando en todo este
artículo, la administración pública peruana está evolucionando a grandes pasos,
empero la tarea aun es ardua. Mientras, toda esta evolución no se materialice y
el ciudadano no deje de sentir insatisfacción por parte de las entidades
públicas, la deuda seguirá pendiente.
En el aspecto técnico, se pudo haber
evolucionado, con un nuevo gerencialismo y herramientas de gestión que permiten
la simplicidad de los procesos y procedimientos en la prestación de los
servicios públicos, pero los componentes de la mejora continua
(retroalimentación) e innovación deben de ser constantes, para una evolución
optima.
Los retos hacia los 200 años de independencia
tendrán fecha de caducidad; sin embargo, ya tenemos que ir apuntando a cumplir
los objetivos y metas del 2050 como primera instancia, sin perjuicio que con el
pasar de los años estas propuestas y/o lineamientos quedarán totalmente
obsoletos y apuntaremos hacia el año 2100 con nuevas propuestas y con un nuevo
modelo de país.
Al parecer suena imposible cumplir los
lineamientos establecidos, tan imposible como cumplir el Plan Estratégico de
Desarrollo Nacional al 2021, que prácticamente ha sido prologando con la visión
del Perú al 2050, solo que con una nueva órbita y una nueva convivencia social.
El Perú y su administración pública está
llena de retos y desafíos, lo imposible no existe, lo difícil es fácil con
planeación y organización; y, lo desordenado se puede ordenar con disciplina;
por esa razón, que en este artículo hemos desarrollado los nuevos desafíos de
la administración pública hacia 200 años de independencia, para hacer un
balance de cómo vamos y que nuevas herramientas están apareciendo en las
instituciones públicas en este camino al Bicentenario y que retos nos espera
después del 28 de julio de 2021.
REFERENCIAS
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Modelo de Gestión del Grupo de Directivos Público del Servicio Civil Peruano.
Presidencia del Consejo de Ministros de Perú.
- Betancourt Tang, José Ramón (2007). Gestión
estratégica. T.G. Red 200 Ediciones.
- Carro Fernández-Valmayor, José Luis (2011).
Una introducción a la idea de modernización administrativa. Estudios sobre la
modernización administrativa, 5-20.
- Carta Iberoamericana del Gobierno Electrónico
(2007).
- Cuatrecasas, Lluís (2012). Gestión de la
calidad total. Diaz de Santos.
- Damián Elorriaga, Leandro (2018). Análisis de
los rasgos del modelo gerencialista presentes en la Carta Iberoamericana de la
Calidad de la Gestión Pública. Revista de la Facultad de Ciencias Económicas y
Sociales de la Universidad Nacional de Mar del Plata, 24(50).
- Decreto Legislativo N° 1310 – Decreto
Legislativo que aprueba medidas adicionales de simplificación administrativa.
- Decreto Supremo N° 123-2018-PCM – Decreto
Supremo que aprueba el Reglamento del Sistema Administrativo del Modernización
de la Gestión Pública.
- Decreto Supremo N° 063-2021-PCM – Decreto
Supremo que aprueba el Reglamento que desarrolla el Marco Institucional que
rige el Proceso de Mejora de la Calidad Regulatoria y establece los
Lineamientos Generales para la aplicación del Análisis de Impacto Regulatorio
Ex Ante.
- Felix Dill’Erva, Italo (2019). Importancia de
la innovación en el ámbito público. Revista del Foro N° 106, 535-544.
- Moore, Mark H. (1998). Gestión estratégica y
creación de valor público en el sector público. Editorial Paidós.
- Secretaria de Gestión Pública (2013).
Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021. Presidencia
del Consejo de Ministros de Perú.
- Vargas-Hernández, José (2016). Implicaciones
del nuevo gerencialismo en los valores éticos, democráticos y profesionales del
servidor público. Revista Espacios Públicos, 19 (46).
Fecha de recepción: 19 de marzo Fecha de
aceptación: 12 de junio
______________________________________
1
Se define a la metaevaluación como la evaluación de la
evaluación basada en una serie de normas y principios
profesionales (Patton, 1997, p. 143).
2
La Secretaria de Gobierno Digital de la PCM es el ente rector del
Sistema Nacional de Transformación Digital, lidera los procesos
de innovación tecnológica y administra las plataformas
nacionales transversales.
3 Las
normas jurídicas publicadas en la materia han sido: Decreto de
Urgencia que crea el Sistema Nacional de Transformación Digital,
Decreto de Urgencia que aprueba el marco de confianza digital,
Resolución de Secretaria de Gobierno Digital que Crea el
Laboratorio de Gobierno y Transformación Digital del Estado,
Resolución Ministerio que aprueba los Estándares de
Interoperabilidad de PIDE, entre otros.